Um encarregado de escritório que não dorme, dentro do seu Telegram.

Quem entra na obra, e o que cada um enxerga

Você abre a obra e convida por um código curto: o dono da obra, o encarregado, o fornecedor. Cada pessoa vê só as ferramentas do papel dela — o encarregado registra o diário e não vê a sua margem; o cliente aprova e acompanha, e não mexe no orçamento. Uma pessoa pode ter mais de um papel, e aí o Beto soma o que ela pode fazer.

Convite nunca dá acesso de administrador, e o link do seu cliente é dele: quem tem senha de painel é você.

Orçamento guiado, no modelo oficial da CAIXA

O Beto conduz por 20 categorias do modelo da CAIXA — fundação, alvenaria, instalações, acabamento — e cada uma tem uma faixa de incidência conhecida: quanto aquela etapa costuma pesar no total de uma obra desse tipo. A sugestão dele já nasce dentro da faixa, então você não sai com 40% de acabamento e 3% de fundação sem perceber.

Sai um cronograma físico-financeiro (o que se executa e quanto se recebe em cada etapa), uma planilha .xlsx e um PDF para o cliente ler. Se a obra for grande, dá para fatiar em blocos — cada bloco vira um contrato independente, com medição e recebimento próprios.

O cliente aprova — e fica registrado que aprovou

O Beto apresenta o orçamento ao dono da obra pelo chat ou pela web. A aprovação fica gravada com data e hora. É esse "sim" que vira o contrato, e é ele que você mostra quando alguém diz que combinou outra coisa.

Contrato de verdade, assinado por todo mundo

O contrato é montado a partir de modelo escrito por advogado, não de um texto que o robô inventou na hora. A planilha do orçamento entra como Anexo I — o que foi combinado e o preço andam grudados. O documento vai para assinatura eletrônica com trilha de evidências: um documento só, assinado por todas as partes, e a via final volta para cada um por e-mail.

Guarde esse e-mail: a segunda via fica com o provedor de assinatura, e chega direto a cada parte — não depende de nós.

A obra andando: diário, checklist e pedidos

Diário de obra (RDO) com foto, tempo e o que foi feito. Checklist de tarefas por etapa. Registro de execução do que já está pronto em cada item do orçamento. E um canal de pedidos: quando o cliente pede alguma coisa pelo chat, vira um pedido registrado, com quem pediu e quando — não uma mensagem que some no meio da conversa.

Medição toda sexta, sem você lembrar

É o ritual que segura a obra. Sexta ao meio-dia o Beto te cobra: "vamos fechar a medição da semana?". Sexta às 19h ele entrega ao seu cliente a medição já concluída, com o que avançou em cada etapa e quanto isso representa. O cliente sabe o que pagou e por quê; você não passa o fim de semana montando relatório.

O dinheiro — e ele é seu

O Beto emite a cobrança da parcela na conversa, por Pix, boleto ou cartão, e o pagamento cai direto na sua chave Pix. A plataforma não fica no meio do dinheiro da sua obra: quem recebe é você, e quem presta contas ao seu cliente é você — com o relatório que o Beto monta.

Do outro lado, você registra os desembolsos (material, mão de obra, nota fiscal) e a prestação de contas sai sozinha da medição. O saldo da obra fica na tela, e o que entrou nunca é preço de tabela: é o que realmente caiu.

Quer que a baixa seja automática, sem você conferir extrato? Aí sim a cobrança pode nascer na nossa conta com repasse imediato para a sua: você recebe o combinado na hora do pagamento e a gestão é remunerada por comissão. É opcional, e você escolhe.

Quando o escopo muda — e ele sempre muda

Serviço a mais vira aditivo: o Beto descreve, precifica, manda para o cliente aprovar e só então entra no contrato. É a diferença entre "a gente combinou" e um documento que a outra parte assinou. Se a coisa desandar, existe rescisão com o acerto do que foi executado até ali.

Encerrar direito

No fim, o encerramento fecha a obra com o balanço do que foi executado, do que foi pago e do que sobrou. As vias dos documentos ficam com cada parte. É o que você mostra dali a dois anos, se precisar.

Do lado do seu cliente

Ele recebe um link e abre a obra dele no navegador do celular: orçamento, cronograma, medições, o que já pagou e o que falta. Sem instalar aplicativo, sem senha para esquecer, sem custo para ele. Cliente que acompanha sozinho é cliente que liga menos — e que não discute a fatura.